İstanbul’da Daire Tadilatı: İşe Başlamadan Önce Uygulama Firmasıyla Neleri Kararlaştırmalısınız?
İşe başlamadan önce açık bir anlaşma yapmak, firmanın hangi işleri gerçekleştireceğini, sizin neleri sağlamanız veya onaylamanız gerektiğini ve değişikliklerle teslimin nasıl yönetileceğini anlamanıza yardımcı olur. Önce dairenizin ihtiyaçlarını ve önceliklerini belirleyin; ardından bunları uygulama firmasıyla birlikte yazılı iş kalemlerine ve sorumluluklara dönüştürün.
İş kapsamını belirleyin
Dahil olan ve olmayan işlerin açıklamasını isteyin; uygulama yapılacak oda ve alanları ve değişmeden kalacak unsurları belirleyin. Tasarım, çizim ve mobilya işlerinin gerekli olup olmadığını ve teklife dahil edilip edilmediğini netleştirin; bunların otomatik olarak kapsama girdiği varsayılmamalıdır. Firmaları karşılaştırırken sundukları işlerde hangi rolü üstlendiklerini sorun ve tekliflerinin ihtiyaçlarınıza ve istenen teknik özelliklere ne ölçüde uyduğunu değerlendirin.
Malzemeleri ve tedarik sorumluluklarını kararlaştırın
Malzeme, renk ve yüzey bitişlerinin satın alma veya montaj öncesinde nasıl onaylanacağını, açık özellikler ve gerektiğinde numuneler üzerinden belirleyin. Kendi sağladığınız malzemeler dahil olmak üzere satın alma, taşıma, teslim alma, depolama ve montajdan kimin sorumlu olduğunu netleştirin. Onaylanan bir malzeme temin edilemiyorsa alternatifin, özelliklerinin ve maliyet ile süreye etkisinin kullanılmadan önce onaya sunulmasını kararlaştırın.
Takvimi ve iletişim yöntemini netleştirin
İş aşamalarını, beklenen tarihlerini ve bağlı oldukları tedarik ile kararları gözden geçirin. Seçimlerinizi onaylayacağınız tarihleri, ekipler ve tedarikçiler arasındaki koordinasyonu kimin yürüteceğini ve sizinle iletişim kuracak ana kişiyi belirleyin. Uygulama koşulları değiştiğinde ilerlemenin nasıl takip edileceğini ve takvimin nasıl güncelleneceğini de kararlaştırın; böylece değişikliklerin nedenleri ve etkileri açık olur.
Değişiklikleri uygulamadan önce kayda alın
İş sırasında bazı ihtiyaçlar değişebilir. Her ekleme, çıkarma veya değiştirme işleminin açıklaması, maliyet ve süreye etkisiyle birlikte kaydedilmesini ve uygulamadan önce onaylanmasını baştan kararlaştırın. Sonradan başvurulması zor olan dağınık sözlü anlaşmalar yerine, onaylanan iş kalemleri ve seçimlerin güncel bir kopyasını saklayın.
Teslim ve eksiklerin giderilmesi yöntemini belirleyin
İş sırasında yapılacak kontrol noktalarını ve onaylı özelliklere bağlı kabul ölçütlerini kararlaştırın. Tespitlerin nasıl kaydedileceğini, kimin gidereceğini, kararlaştırılan tamamlanma tarihini ve kapatıldıklarının nasıl doğrulanacağını belirleyin. Ayrıca kapsamdaki işler ve ürünlere göre hangi mevcut kullanım ve bakım talimatlarını, belgeleri ve garantileri teslim alacağınızı netleştirin.